

以前の私は、自分の余裕がなくなっていることに
気づくのがとても苦手でした。
忙しくても、「まあ大丈夫でしょ」
「もう少し頑張れば何とかなる」
と、そのまま仕事を続ける。
そしてようやく「これ、ちょっとまずいかも」と気づいた頃には、
気づいたときには、キャパオーバーで自分も仕事もボロボロでした。
そんな経験を繰り返す中で、キャパオーバーになることを防ぐのは
「自分のアラートに早めに気づくこと」と気づきました。
今回は、私自身の経験をもとに、
自分の危険信号(アラート)の気づくことでなにがいいのか、
どのように気づくのか、気づいた後の対処法をご紹介します!
1. そもそもアラートってなに?
ここでいう「アラート」とは、余裕がなくなり始めたときに出てくる、
“いつもの自分との違い”のことです。
例えば、私の場合はこんなアラートがあります。


でも私の場合、こうした小さな変化が増えてきたら、
余裕がなくなり始めているサインです。
アラートは、「もう無理!」となった状態ではなく、
「このままいくと危ないかも」という予兆です。
2. アラートに気づけないとどうなる?
以前の私は、このアラートに気づいていませんでした。
タスクを忘れても、「最近忙しいからしょうがない」
説明が頭に入らなくても、「今日は集中できない日なのかな」くらいに捉えていました。
特に働き方を変えることもなく、そのまま仕事を進めていました。
さらに余裕がなくなっていきます。
そこでようやく、「すみません、間に合いません」「この対応をお願いしてもいいですか?」
と、納期直前になって助けを求めていました。

もちろん、自分で仕事を進められるのが一番です。
でも、手遅れになってから周囲を巻き込むよりも、
早い段階で状況を伝えた方が、結果的に周囲を困らせずに済みますし
評価も下がらないと気づきました。
3. 自分のアラートに気づくコツ
では、自分のアラートには、どうやって気づけばよいのでしょうか。
私も最初から自分で気づけていたわけではありません。
きっかけは、上司から言われた一言でした。
「ちっひーさんって、余裕がなくなると『~だと思います』って言うことが増えるよね」
言われたときは、あまり自覚がありませんでした。
「私はこう考えています」と言い切る代わりに、「~だと思います」が増えていました。
自分のアラートに気づく方法は、大きく2つあると思います。


毎日記録をしたり、細かく分析したりする必要はないです。
過去の自分と、いつもの自分の違いを少し振り返るだけでも、
アラートの候補が見えてきます。


自分では気づいていない言葉や行動の変化に、
周囲の人が先に気づいていることもあります。
4. アラートに気づいたらどうすればいい?
では、自分のアラートに気づいたらどうすればいいか。
私が意識しているのは、「いつも通りやろうとしないこと」です。

アラートに気づいて働き方を調整したからといって、
突然、いつもの100%の力が出せるようになるわけではありません。
私は、もっと高い成果を出すためではなく、
大きく崩れることを防ぐためにやっています。
100点を120点にするというより、
このままだと40点まで落ちそうなところを、
70点くらいで踏みとどまらせるイメージです。
おまけ. 周りの「いつもと違う」に気づいてみる
自分のアラートを意識するようになってから、
例えば上司が、
・15分後に重要な会議が入っていてなんとなくピリピリしている
・明らかに多くのタスクを抱え、返事がいつもより淡泊
上司も余裕がなくなってしまいます。
上司も人間です。余裕がある日もあれば、ない日もあります。
だから私は、「これ、今聞く必要ある?」「質問をまとめてから聞こうかな」
「チャットで送って、時間があるときに見てもらおうかな」
と、相談するタイミングや方法を少し考えるようになりました。
ただ、相手のコンディションも仕事を進めるうえでの情報の一つだと思っています。

無駄なすれ違いや、お互いのモヤモヤを減らせるようになりました。
5. まとめ

以前の私は、「もう頑張れない」と感じるまで、
でも今は、「タスク忘れが増えてきた」
「説明が頭に入ってこない」 「なんか今日、仕事の進め方が変だな」
そんな小さな変化も、自分からのアラートかもしれないと思うようにしています。
常に100%の状態で働き続けることは難しいです。
調子が良い日もあれば、余裕がない日もあります。
大切なのは、調子を崩さないことではなく、崩れ始めたときに早めに気づくこと。
そして、気づいたら少し仕事の進め方を変えてみること。
それだけでも、「気づいたときにはもうボロボロだった…」
ということは減らせると思っています。
自分のアラートを知っておくことも、
仕事を上手に進めるための一つのスキルだなと感じました。
皆さんも一度、「自分は余裕がなくなると、何がいつもと変わるだろう?」
と振り返ってみてください。
6. 関連資料


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気づくのがとても苦手でした。
忙しくても、「まあ大丈夫でしょ」
「もう少し頑張れば何とかなる」
と、そのまま仕事を続ける。
そしてようやく「これ、ちょっとまずいかも」と気づいた頃には、
気づいたときには、キャパオーバーで自分も仕事もボロボロでした。
そんな経験を繰り返す中で、キャパオーバーになることを防ぐのは
「自分のアラートに早めに気づくこと」と気づきました。
今回は、私自身の経験をもとに、
自分の危険信号(アラート)の気づくことでなにがいいのか、
どのように気づくのか、気づいた後の対処法をご紹介します!
1. そもそもアラートってなに?
ここでいう「アラート」とは、余裕がなくなり始めたときに出てくる、
“いつもの自分との違い”のことです。
例えば、私の場合はこんなアラートがあります。


でも私の場合、こうした小さな変化が増えてきたら、
余裕がなくなり始めているサインです。
アラートは、「もう無理!」となった状態ではなく、
「このままいくと危ないかも」という予兆です。
2. アラートに気づけないとどうなる?
以前の私は、このアラートに気づいていませんでした。
タスクを忘れても、「最近忙しいからしょうがない」
説明が頭に入らなくても、「今日は集中できない日なのかな」くらいに捉えていました。
特に働き方を変えることもなく、そのまま仕事を進めていました。
さらに余裕がなくなっていきます。
そこでようやく、「すみません、間に合いません」「この対応をお願いしてもいいですか?」
と、納期直前になって助けを求めていました。

もちろん、自分で仕事を進められるのが一番です。
でも、手遅れになってから周囲を巻き込むよりも、
早い段階で状況を伝えた方が、結果的に周囲を困らせずに済みますし
評価も下がらないと気づきました。
3. 自分のアラートに気づくコツ
では、自分のアラートには、どうやって気づけばよいのでしょうか。
私も最初から自分で気づけていたわけではありません。
きっかけは、上司から言われた一言でした。
「ちっひーさんって、余裕がなくなると『~だと思います』って言うことが増えるよね」
言われたときは、あまり自覚がありませんでした。
「私はこう考えています」と言い切る代わりに、「~だと思います」が増えていました。
自分のアラートに気づく方法は、大きく2つあると思います。


毎日記録をしたり、細かく分析したりする必要はないです。
過去の自分と、いつもの自分の違いを少し振り返るだけでも、
アラートの候補が見えてきます。


自分では気づいていない言葉や行動の変化に、
周囲の人が先に気づいていることもあります。
4. アラートに気づいたらどうすればいい?
では、自分のアラートに気づいたらどうすればいいか。
私が意識しているのは、「いつも通りやろうとしないこと」です。

アラートに気づいて働き方を調整したからといって、
突然、いつもの100%の力が出せるようになるわけではありません。
私は、もっと高い成果を出すためではなく、
大きく崩れることを防ぐためにやっています。
100点を120点にするというより、
このままだと40点まで落ちそうなところを、
70点くらいで踏みとどまらせるイメージです。
おまけ. 周りの「いつもと違う」に気づいてみる
自分のアラートを意識するようになってから、
例えば上司が、
・15分後に重要な会議が入っていてなんとなくピリピリしている
・明らかに多くのタスクを抱え、返事がいつもより淡泊
上司も余裕がなくなってしまいます。
上司も人間です。余裕がある日もあれば、ない日もあります。
だから私は、「これ、今聞く必要ある?」「質問をまとめてから聞こうかな」
「チャットで送って、時間があるときに見てもらおうかな」
と、相談するタイミングや方法を少し考えるようになりました。
ただ、相手のコンディションも仕事を進めるうえでの情報の一つだと思っています。

無駄なすれ違いや、お互いのモヤモヤを減らせるようになりました。
5. まとめ

以前の私は、「もう頑張れない」と感じるまで、
でも今は、「タスク忘れが増えてきた」
「説明が頭に入ってこない」 「なんか今日、仕事の進め方が変だな」
そんな小さな変化も、自分からのアラートかもしれないと思うようにしています。
常に100%の状態で働き続けることは難しいです。
調子が良い日もあれば、余裕がない日もあります。
大切なのは、調子を崩さないことではなく、崩れ始めたときに早めに気づくこと。
そして、気づいたら少し仕事の進め方を変えてみること。
それだけでも、「気づいたときにはもうボロボロだった…」
ということは減らせると思っています。
自分のアラートを知っておくことも、
仕事を上手に進めるための一つのスキルだなと感じました。
皆さんも一度、「自分は余裕がなくなると、何がいつもと変わるだろう?」
と振り返ってみてください。
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